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I. 좋은 사무실 금고 평가 기준
I. 좋은 사무실 금고 평가 기준
사무실 금고는 안전성, 편의성 , 브랜드 품질이라는 세 가지 요소를 동시에 충족할 때 "좋은" 것으로 간주됩니다 .
1. 보안 역량(엔터프라이즈급 보안)
1. 보안 역량(엔터프라이즈급 보안)
장기 내화성: 사무실에는 많은 종이 문서가 보관되므로 좋은 금고는 일반적인 60분이 아닌 최소 90분 의 내화성을 가져야 합니다.≥100 0∘기음이는 명확한 방화 인증서 또는 검사를 통해 확인됩니다 .
도난 방지: 금고는 견고한 주강 또는 드릴에 강한 복합 소재 로 제작되어야 합니다 . 강한 물리적 충격에도 견딜 수 있도록 다중 잠금 및 연동 장치 (재잠금 장치)가 있는 금고를 사용하는 것이 좋습니다.
안전하고 편리한 잠금장치:
지문/전자 잠금 장치: 사무실에 가장 적합한데, 여러 사용자(관리자, 회계사)가 접근하여 인사 변경 시 사용자를 쉽게 추가/제거할 수 있기 때문입니다.
알람 기능: 이동, 충격 또는 잘못된 코드를 여러 번 입력했을 때 알람 기능이 있어야 합니다.
2. 사용성 및 인테리어 디자인
2. 사용성 및 인테리어 디자인
용량 및 칸막이: 금고는 파일과 A4 바인더를 돌돌 말지 않고도 보관할 수 있을 만큼 충분한 용량(보통 키가 큰 수직형 금고)을 갖춰야 합니다. 내부에는 서랍이나 칸막이가 있는 트레이가 있어야 합니다.
사무실 미학: 좋은 금고는 내구성이 뛰어나고 긁힘 방지 분말 코팅이 되어 있어야 하며, 전문적인 작업 공간에 적합한 현대적인 디자인이어야 합니다.
3. 브랜드 품질 및 애프터 서비스
3. 브랜드 품질 및 애프터 서비스
정품 원산지: 금고에는 원산지 증명서(CO) 와 품질 증명서(CQ) 가 모두 있어야 하며, 브랜드의 정품 보증 카드 (예: WELKO 금고 ) 도 있어야 합니다 .
애프터 서비스: 장기 보증 약정이 있어야 합니다 (일반적으로≥5사무실에서는 수년간 신속한 기술 지원 서비스를 제공합니다.
II. WELKO Safe 구매를 위한 최고의 공급원 선택
II. WELKO Safe 구매를 위한 최고의 공급원 선택
좋은 사무실 금고를 구매하려면 공식적이고 평판이 좋은 유통업체, 특히 기업에 솔루션을 제공하는 데 특화된 유통업체를 찾아야 합니다.
1. 독점 유통 창고 (고품질 소스 좋은 가격)
1. 독점 유통 창고 (고품질 소스 좋은 가격)
이것은 유통업체 가격 과 완벽한 품질 보증 으로 WELKO 금고 나 다른 고급 브랜드를 구매하기 위한 최고의 선택입니다 .
찾는 방법: 해당 회사의 대표 사무소나 전속 유통 창고 (보통 하노이나 호치민시에 위치)에 직접 문의하세요 .
장점:
완벽한 품질 보증: 모든 법적 문서(CO/CQ, VAT 송장)와 함께 100% 새롭고 정품을 받으세요.
최적의 가격: 최고의 프로젝트/수량 할인을 받아 투자 비용을 최적화하세요.
2. 대형 레벨 1 공인 딜러
2. 대형 레벨 1 공인 딜러
이러한 딜러는 종종 제품을 직접 볼 수 있는 편리한 대형 쇼룸을 보유하고 있습니다.
장점: 크기, 소재를 직접 평가할 수 있으며, 빠른 배송/설치 서비스를 받을 수 있습니다.
요구 사항: 항상 공인 딜러 인증서를 확인 하고 원래 제조업체의 보증을 받았는지 확인하세요 .
III. 최적의 사무실 안전 구매 전략
III. 최적의 사무실 안전 구매 전략
회사용 금고를 구매하려면 합법성, 안전성, 비용을 보장하기 위한 명확한 전략이 필요합니다.
1. 비즈니스 목적에 맞는 모델을 선택하세요
1. 비즈니스 목적에 맞는 모델을 선택하세요
회계/행정: 현금, 지폐, 우표 등을 보관할 수 있는 대용량, 많은 작은 서랍이 있는 고품질 내화 금고 (90~120분)를 우선적으로 선택하세요.
리더/매니저의 경우: 고급 도난 방지 금고 (견고한 주조 강철)와 완벽한 보안 지문 잠금장치, 중요한 전자 기기를 보관할 수 있는 기능이 우선적으로 제공됩니다.
2. 물류 및 법률 서비스 협상
2. 물류 및 법률 서비스 협상
배송/설치 패키지: 도난 방지를 강화하기 위해 무료 배송 및 설치 (금고를 바닥/벽에 고정) 를 협상하세요 . 무거운 사무실 금고의 경우 비용이 상당히 많이 들 수 있습니다.
부가가치세 송장: 공급업체에 항상 전체 부가가치세 송장을 발행하고, 고정 자산 회계의 기준으로 금고의 모델과 일련 번호를 명확하게 명시한 자세한 판매 계약서를 작성하도록 요구하세요.
3. 보증 및 기술 지원 약정
3. 보증 및 기술 지원 약정
정기 유지관리: 금고가 원활하게 작동하도록 복잡한 잠금 시스템(지문 잠금 장치 등)에 대한 정기 유지관리 서비스를 제공할 수 있는지 문의하세요.
대응 시간: 잠금 사고를 처리하기 위해 신속한 기술적 대응 시간 (예: 24시간 이내 현장 방문)을 요구하고 , 사무실 업무가 중단되지 않도록 보장합니다.
IV. 안전제품 인도 시 품질검사
IV. 안전제품 인도 시 품질검사
금고가 사무실로 배달되면 다음 사항을 주의 깊게 확인해야 합니다.
문서 확인: 금고의 일련번호가 VAT 송장, 원본 보증 카드 및 판매 계약서 와 일치하는지 확인하세요 .
잠금 테스트: 기술자가 인수인계서에 서명하기 전에 모든 잠금 기능 (사용자 설정/삭제, 코드 변경, 알람 기능)을 시연하고 테스트하도록 요구합니다.
구조를 확인하세요. 금고는 무거워야 하며, 본체와 문은 견고하고 단단히 고정되어야 합니다. 금고가 파손되었을 때 자동 잠금 장치가 있는지 확인하세요 .
부속품: 전체 마스터 키, 예비 키(있는 경우), 사용 설명서 및 원본 보증 카드 (유통업체 스탬프 포함)가 제공됩니다.
간단히 말해서, 좋은 사무실 금고 를 선택하려면 내화성 모델을 우선시해야 합니다 .≥90WELKO Safe 와 같은 유명 브랜드의 독점 유통 창고 에서 제공하는 분 단위 및 다중 사용자 지문/전자 잠금 시스템을 제공합니다 . 효과적인 전략은 제품 품질 과 무료 배송, 설치 및 전체 부가가치세(VAT) 청구서 협상을 결합하는 것입니다.
금고에 서류를 보관할 수 있는 용량이 얼마나 필요한지, 그리고 절대적인 도난 방지 기능(주조 강철)이 필요한지 결정하셨나요?
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